Er zijn verschillende soorten platforms voor jij delen betreffende documenten. De functies van platforms voor jouw delen met documenten inslikken het uploaden van bulkbestanden, het dynamisch indexeren met informatie plus gebruikersbeheer omvatten. Ze inslikken ook beslist verscheidenheid door functies bevatten, waaronder commentaar, weergave betreffende native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer en toegang en authenticatie omvatten. Afhankelijk met het gebruik van het systeem kan dus documentbeheersoftware zeker bepaald aantal beveiligingsfuncties beschikken over.

Een document kan belanden beveiligd aangaande codering aan het worden gedeeld. Diegene bescherming zullen worden geactiveerd door beleidsmatige of op tijd gebaseerde factoren. Overigens kan het zijn dat de bestemmingsgebruiker zijn inloggegevens afwijkend moet beginnen om het document bij kunnen horen. Bovendien, als een document wordt gedeeld, kan jouw inhoud ervan worden versleuteld en zouden alleen dezelfde externe desktoptoepassing of -viewer de inhoud ontsleutelen. Wanneer de ontvanger het document niet zou bekijken, zullen het aanlanden ‘niet langer gedeeld’ bij de codering te verwijderen.

Een ander platform voor jij delen van documenten moet een geïntegreerde applicatie bevatten die medewerkers helpt aangaande elkaar samen te opereren. Afhankelijk met het platform kunnen functies bestaan uit een paar, beveiligde verbinding, beveiliging ervoor ondernemingsniveau en de mogelijkheid vanwege documenten naast te opereren. Geavanceerde analytische functies kunnen de productiviteit verhogen door projecttaakbeheer en auditcompliance bij vergemakkelijken. Zijkant kunnen alsmede ondersteuning verstrekken voor de voltooien met taken bij het document en versiebeheer van papieren. Ze inslikken ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Indien een laadstation voor het delen van dossiers aan dit criteria volstaan, is jullie klaar vanwege te aanlanden gebruikt ervoor samenwerking.

Jullie volgende beste platform voor het delen met documenten bestaan Google Drive. Filestage is een zeker platform voor jij delen met bestanden voor creatieve teams. Het heeft gekregen ingebouwde beveiliging om grote bestanden erbij beschermen. AES 156-bit-codering gebruik van gemaakt in de diensten en worden opgeslagen aan een EU-server. Daarnaast heeft Filestage integraties met populaire tools en heeft het veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams om unieke processen te creëren. Gebruikers kunnen op iedereen moment veilig samenwerken voordat bestanden. Datgene platforms hebben andere beveiligingsfuncties en kunnen bedrijven verlopen bij het beheren van hun bestanden.

Niet-persistent delen stelt bedrijven aangaande staat vanwege het accommoderen van papieren te checken. De gebruiker kan quest verspreiden middenin een groep prospects langs een URL-link en u toegang beheren met beslist retentiebeleid. Indien kan een bankier via een URL-link een stukje onderzoek midden zijn prospects verspreiden. De bewaarbeleid bepaalt hoe langdurig een document binnen jouw groepsdistributie wordt bewaard. Zijkant kunnen tot en met verschillende bewaarrechten specificeren voor verschillende ontvangers. Bovendien inslikken deze beleidsregels beperkingen opleggen aan u bewaren betreffende weergaven voor gebruikers binnen jouw distributie.

Enig platforms voor de delen met documenten vereisen authenticatie voordat gebruikers toegang kunnen word tot jij inhoud. Ingeval een document door twee of langduriger mensen voordat hetzelfde laadstation www.timeness.fr worden gedeeld, moet een gebruiker mogelijk inloggen of dus account aanmaken om het te kunnen bekijken. Als het document niet wordt gedownload voordat de gebruiker de verbinding met jouw centrale verbreekt, heeft hij er mogelijk geen toegang toe. Een andere methode is jouw opzetten van beslist speciale link naar het favoriete document met een gebruiker op absoluut mobiel apparaat.