Daarginds zijn meerdere soorten platforms voor de delen van documenten. Jullie functies van platforms voor jouw delen met documenten inslikken het uploaden van bulkbestanden, het actief indexeren met informatie en gebruikersbeheer omvatten. Ze inslikken ook dus verscheidenheid met functies bevatten, waaronder commentaar, weergave betreffende native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer en toegang plus authenticatie behelzen. Afhankelijk betreffende het gebruik betreffende het systeem kan een documentbeheersoftware beslist bepaald hoeveelheid beveiligingsfuncties beschikken.

Een document kan worden beveiligd bij codering voordat het wordt gedeeld. Degene bescherming kan worden geactiveerd door beleidsmatige of ervoor tijd gebaseerde factoren. Mede kan het zijn dat al onze bestemmingsgebruiker bestaat inloggegevens opnieuw moet beginnen om jouw document erbij kunnen observeren. Bovendien, indien een document wordt gedeeld, kan jouw inhoud ervan worden versleuteld en zullen alleen beslist externe desktoptoepassing of -viewer de kracht ontsleutelen. Ingeval de ontvanger het document niet zullen bekijken, zullen het aanlanden ‘niet meer gedeeld’ met de codering te verwijderen.

Een ander platform voor jij delen met documenten zullen een geïntegreerde applicatie bevatten die medewerkers helpt aangaande elkaar tegelijkertijd te bewerken. Afhankelijk van het laadstation kunnen functies bestaan eruit een paar, beveiligde verbinding, beveiliging aan ondernemingsniveau en de mogelijkheid door documenten op te opereren. Geavanceerde analytische functies beheersen de productiviteit verhogen betreffende projecttaakbeheer plus auditcompliance bij vergemakkelijken. Ze kunnen evenzeer ondersteuning verlenen voor jij voltooien met taken binnen het document en versiebeheer van papieren. Ze kunnen ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Mocht een platform voordat het componenten van papieren aan deze criteria voldoet, is jouw klaar door te worden gebruikt voordat samenwerking.

Jij volgende eerste platform voor de delen met documenten is Google Drive. Filestage bestaan een zeker platform voor het delen met bestanden voor creatieve teams. Het heeft gekregen ingebouwde beveiliging om uitgestrekte bestanden bij beschermen. AES 156-bit-codering wordt gebruikt in de service en wordt opgeslagen aan een EU-server. Daarnaast heeft Filestage integraties met populaire tools en heeft de veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams vanwege unieke processen te creëren. Gebruikers kunnen op iedereen moment veilig samenwerken aan bestanden. Degene platforms hebben verschillende beveiligingsfuncties plus kunnen bedrijven ondersteunen bij het administreren van jouw bestanden.

Niet-persistent delen stelt bedrijven bij staat om het plaatsen van papieren te checken. De gebruiker kan onderzoek verspreiden onder een groep prospects langs een URL-link en jullie toegang administreren met dezelfde retentiebeleid. Zo kan absoluut bankier via een URL-link een stukje onderzoek midden zijn prospects verspreiden. Het bewaarbeleid bepaalt hoe lang een document binnen jouw groepsdistributie werd bewaard. Zij kunnen zelfs verschillende bewaarrechten specificeren voordat verschillende ontvangers. Bovendien beheersen deze beleidsregels beperkingen opleggen aan u bewaren van weergaven voor gebruikers binnen u distributie.

Enkele platforms voor jullie delen betreffende documenten vereisen authenticatie voordat gebruikers toegang kunnen belanden tot u inhoud. Indien een document door twee of meer mensen ervoor hetzelfde laadstation werd gedeeld, zouden een gebruiker mogelijk inloggen of dus account aanmaken om jouw te inslikken bekijken. Als het document niet wordt gedownload ervoor de gebruiker de verbinding met jullie centrale verbreekt, heeft hij er misschien geen toegang toe. Dezelfde andere methode is jullie opzetten dev.loebigink.com van dus speciale link naar het favoriete document betreffende een gebruiker op dus mobiel apparaat.