Daar zijn verschillende soorten platforms voor u delen van documenten. Jij functies van platforms voor de delen betreffende documenten kunnen het uploaden van bulkbestanden, het dynamisch indexeren van informatie en gebruikersbeheer omvatten. Ze beheersen ook dezelfde verscheidenheid aangaande functies bevatten, waaronder commentaar, weergave betreffende native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer plus toegang en authenticatie omvatten. Afhankelijk betreffende het gebruik betreffende het programma kan beslist documentbeheersoftware dus bepaald hoeveelheid beveiligingsfuncties beschikken.

Een document kan terechtkomen beveiligd door codering ervoor het worden gedeeld. Datgene bescherming zullen worden geactiveerd door beleidsmatige of ervoor tijd gebaseerde factoren. Tevens kan het zijn dat de bestemmingsgebruiker bedragen inloggegevens opnieuw moet instellen om jij document te kunnen zien. Bovendien, ingeval een document wordt gedeeld, kan jouw inhoud ervan worden versleuteld en moet alleen absoluut externe desktoptoepassing of -viewer de inhoud ontsleutelen. Mits de ontvanger het document niet zou bekijken, moet het belanden ‘niet langer gedeeld’ van de codering te elimineren.

Een ander platform www.continuumindia.com voor u delen met documenten zouden een geïntegreerde applicatie bevatten die bedrijven helpt door elkaar gelijktijdig te werken. Afhankelijk betreffende het platform kunnen functies bestaan eruit een enige, beveiligde verbinding, beveiliging ervoor ondernemingsniveau plus de mogelijkheid door documenten bij te opereren. Geavanceerde analytische functies beheersen de productiviteit verhogen dichtbij projecttaakbeheer en auditcompliance te vergemakkelijken. Zijkant kunnen ook ondersteuning bieden voor u voltooien betreffende taken in het document en versiebeheer van dossiers. Ze kunnen ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Mocht een platform aan het delen van documenten aan dat criteria voldoet, is jij klaar om te terechtkomen gebruikt voor samenwerking.

Jullie volgende leidend platform voor jouw delen betreffende documenten is Google Drive. Filestage zijn een ongetwijfeld platform voor jullie delen met bestanden voordat creatieve teams. Het heeft ingebouwde beveiliging om grote bestanden bij beschermen. AES 156-bit-codering wordt gebruikt in de diensten en werd opgeslagen op een EU-server. Daarnaast heeft gekregen Filestage integraties met populaire tools en heeft de veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams vanwege unieke processen te creëren. Gebruikers beheersen op elk moment ongetwijfeld samenwerken aan bestanden. Deze platforms hebben meerdere beveiligingsfuncties en kunnen bedrijven helpen bij het administreren van uw bestanden.

Niet-persistent delen stelt bedrijven op staat door het accommoderen van documenten te controleren. De gebruiker kan zoektocht verspreiden middenin een groep prospects langs een URL-link en jij toegang administreren met een retentiebeleid. Als kan een bankier via een URL-link een stukje onderzoek onder zijn prospects verspreiden. De bewaarbeleid bepaalt hoe langdurig een document binnen jullie groepsdistributie werd bewaard. Zij kunnen tot verschillende bewaarrechten specificeren voor verschillende ontvangers. Bovendien inslikken deze beleidsregels beperkingen opleggen aan de bewaren betreffende weergaven voor gebruikers binnen u distributie.

Paar platforms voor het delen van documenten vereisen authenticatie voordat gebruikers toegang kunnen krijgen tot de inhoud. Wanneer een document door twee of langere mensen op hetzelfde laadstation werd gedeeld, zou een gebruiker mogelijk inloggen of beslist account aanmaken om de te beheersen bekijken. Als het document niet worden gedownload voor de gebruiker de verbinding met u centrale verbreekt, heeft hij er mogelijk geen toegang toe. Dus andere werkwijze is jouw opzetten van dus speciale link naar het favoriete document van een gebruiker op beslist mobiel apparaat.