Er zijn andere soorten platforms voor jouw delen van documenten. Jullie functies met platforms www.timeness.fr voor de delen betreffende documenten kunnen het uploaden van bulkbestanden, het actief indexeren met informatie plus gebruikersbeheer behelzen. Ze inslikken ook beslist verscheidenheid dichtbij functies bevatten, waaronder commentaar, weergave met native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer en toegang plus authenticatie behelzen. Afhankelijk van het gebruik met het systeem kan dezelfde documentbeheersoftware dezelfde bepaald reeks beveiligingsfuncties bezitten.

Een document kan aanlanden beveiligd met codering ervoor het wordt gedeeld. Dat bescherming kan worden geactiveerd door beleidsmatige of op tijd gebaseerde factoren. Mede kan het zijn dat al onze bestemmingsgebruiker bedragen inloggegevens anders moet instellen om de document te kunnen beluisteren. Bovendien, als een document wordt gedeeld, kan de inhoud ervan worden versleuteld en zou alleen dezelfde externe desktoptoepassing of -viewer de inhoud ontsleutelen. Ingeval de ontvanger het document niet zou bekijken, kan het worden ‘niet langduriger gedeeld’ door de codering te verwijderen.

Een ander platform voor het delen betreffende documenten zouden een geïntegreerde applicatie bevatten die bureaus helpt aangaande elkaar tegelijkertijd te opereren. Afhankelijk betreffende het laadstation kunnen functies bestaan uit een sommige, beveiligde verbinding, beveiliging aan ondernemingsniveau plus de mogelijkheid door documenten binnen te werken. Geavanceerde analytische functies beheersen de productiviteit verhogen over projecttaakbeheer plus auditcompliance te vergemakkelijken. Zijkant kunnen ook ondersteuning verlenen voor jouw voltooien van taken aangaande het document en versiebeheer van documenten. Ze kunnen ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Mocht een platform voor het componenten van papieren aan dit criteria volstaan, is u klaar door te aanlanden gebruikt ervoor samenwerking.

Het volgende leidend platform voor u delen betreffende documenten bestaan Google Drive. Filestage zijn een veilig platform voor het delen betreffende bestanden ervoor creatieve teams. Het heeft ingebouwde beveiliging om grote bestanden te beschermen. AES 156-bit-codering gebruik van gemaakt in de diensten en werd opgeslagen voordat een EU-server. Daarnaast heeft gekregen Filestage integraties met populaire tools plus heeft u veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams om unieke processen te creëren. Gebruikers beheersen op ieder moment ongetwijfeld samenwerken betreffende bestanden. Degene platforms hebben verschillende beveiligingsfuncties plus kunnen bedrijven bijstaan bij het administreren van jouw eigen bestanden.

Niet-persistent delen stelt bedrijven binnen staat door het bewaren van documenten te controleren. De gebruiker kan quest verspreiden midden een groep prospects langs een URL-link en u toegang beheren met dezelfde retentiebeleid. Wanneer kan een bankier via een URL-link een stukje onderzoek medio zijn prospects verspreiden. Jij bewaarbeleid bepaalt hoe langdurig een document binnen jij groepsdistributie wordt bewaard. Ze kunnen tot en met verschillende bewaarrechten specificeren voordat verschillende ontvangers. Bovendien inslikken deze beleidsregels beperkingen opleggen aan jullie bewaren met weergaven voor gebruikers binnen jullie distributie.

Enig platforms voor u delen betreffende documenten vereisen authenticatie aan gebruikers toegang kunnen belanden tot jullie inhoud. Wanneer een document door twee of langer mensen voor hetzelfde platform worden gedeeld, zullen een gebruiker mogelijk inloggen of zeker account aanmaken om u te inslikken bekijken. Mits het document niet worden gedownload ervoor de gebruiker de verbinding met jouw centrale verbreekt, heeft hij er misschien geen toegang toe. Zeker andere aanpak is u opzetten van beslist speciale link naar het favoriete document betreffende een gebruiker op absoluut mobiel apparaat.